Hoe werkt de subsidieaanvraag voor schoolmaaltijden?

Wanneer minstens 29,5% van de leerlingen op jouw school uit een huishouden komt met een laag inkomen, kun je subsidie voor schoolmaaltijden aanvragen. Van deze subsidie kunnen kinderen twee keer per week lunchen met TommyTomato.

Omdat we veel vragen krijgen over de praktische kant van de aanvraag, hebben we hier een stappenplan op papier gezet.

Subsidie voor schoolmaaltijden in 10 stappen

Stap 1

Voldoet jouw school aan de criteria voor de subsidie? Je vindt de gegevens over het inkomen van de ouders van jouw leerlingen in de rapportages van het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs (NCO). Als je weet dat dit goed zit, meld je jouw school aan via schoolmaaltijden.nl/eten-op-school.

Stap 2

Ga naar schoolmaaltijden.nl/informatie-voor-scholen en scrol naar het kopje ‘Criteria’. In de tekst onder dit kopje vind je het woord ‘aanmelden’ in het oranje. Hier kun je op klikken om je school aan te melden voor de subsidie.

Stap 3

Meld de school aan en kies voor de optie ‘Eten op school’.

Stap 4

Het Jeugdeducatiefonds (JEF) beoordeelt de aanvraag en e-mailt je of jouw school wordt school toegelaten. Binnen twee weken volgt een brief met alle informatie die je nodig hebt om te starten. Denk aan inloggegevens voor het aanvraagsysteem voor maandelijks budget, een handleiding en declaratieformulieren. Ook vind je in deze brief de definitieve startdatum.

Stap 5

Per leerling mag de school maximaal 9 euro per week aanvragen. Dit is inclusief btw.

Stap 6

Elke maand moet er een nieuwe aanvraag worden ingediend. Let hierbij goed op dat je subsidie aanvraagt voor alle leerlingen van de school en alle schooldagen van die maand. Dus niet alleen het aantal dagen dat TommyTomato komt. In januari zijn dat bijvoorbeeld 18 schooldagen.

Stap 7

De school krijgt een bedrag toegekend.

Stap 8

Aan het einde van de maand dien je in één keer alle facturen in die je wilt declareren. Er mogen dus meerdere leveranciers zijn, zolang het maximaal toegekende budget van die maand niet wordt overschreden.

Stap 9

Je ontvangt alleen het bedrag waarvoor je facturen hebt overlegd, ook als je meer toegewezen hebt gekregen. Er is bij twee dagen TommyTomato-lunch (á 7,50 per kind per week) dus nog ruimte over om bijvoorbeeld schoolfruit te regelen.

We hopen dat je hiermee uit de voeten kunt. Heb je toch vragen? Bel ons gerust of vraag het direct aan de organisatie van het Programma Schoolmaaltijden. Je vindt hun contactgegevens onderaan deze pagina. 

Hoe werkt de facturering van TommyTomato?

• We versturen de eerste factuur in de week van de proeflunch. Deze vindt plaats in overleg met prei-jectmanagement en na goedkeuring en bekende startdatum van het Jeugdeducatiefonds.
• TommyTomato factureert op de 15e dag van de kalendermaand voorafgaand aan de maand van de levering, zodat school de factuur tijdig kan verwerken én op de hoogte is van de kosten.
• De school (of stichting) betaalt de factuur rechtstreeks aan TommyTomato onder vermelding van het factuurnummer, zonder tussenkomst van het Jeugdeducatiefonds.